Рост популярности SharePoint и его активное распространение в компаниях самого разного размера одновременно повышает и спрос на совместимые с SharePoint решения для архивирования, поиска и управления соответствующими данными, а также для снижения нагрузки на инфраструктуру SharePoint.

Организации, использующие SharePoint, начинают понимать, что им также требуются и решения, которые позволят централизованно в рамках единой архивной платформы управлять размещением и поиском всей их электронной переписки, файлов и документов SharePoint. Enterprise SharePoint Archive (ESA) от MessageSolution полностью отвечает этим требованиям и предоставляет предприятиям возможность очень бысстро построить высокоэффективную и производительную систему для архивирования и быстрого интерактивного поиска данных SharePoint, в которой на основе гибкой модульной структуры обеспечивается поддержка любых распространенных платформ электронной почты, файловых систем и бизнес-систем обмена мгновенными сообщенниями. SharePoint Archive предлагает не просто удобный интерфейс – в основе продукта лежит гибкая и современная технология с богатыми возможностями, которая обеспечивает существенный рост производительности инфраструктуры SharePoint, отслеживает данные в соответствии с текущими нормативными требованиями регуляторов в разных сегментах рынка, обеспечивает возможность быстрого и безопасного доступа пользователей SharePoint к данным в архиве.

Система архивирования SharePoint-файлов от MessageSolution подменяет файлы их урезанными версиями, что позволяет резко сократить утилизацию свободного пространства на серверах, но одновременно сохранить прозрачный доступ к этим файлам для всех пользователей SharePoint через привычные средства доступа и интерфейсы. Такое решение обеспечивает резкое повышение производительности серверов SharePoint и снижение размеров соответствующих хранилищ. MessageSolution также реализует мощные средства миграции от различных источников данных на различные платформы электронной почты и хостинговые окружения, пригодные для использования предприятиями любого размера. Enterprise Migration System позволяет организовать перенос данных из папок общего пользования, файловых серверов, ECM-систем в SharePoint, а также перенос накопленных массивов электронной переписки из почтовых серверов GroupWise и Domino на платформу Exchange, BPOS, и другие популярные системы хостинга электронной почты.

Средства архивирования SharePoint могут использоваться как самостоятельно, так и совместно с другими продуктами MessageSolution – Enterprise Email Archive и/или Enterprise File Archive. При этом все архивирующие модули могут развертываться на одном сервере, использовать единый репозиторий для сохранения записей и обеспечивают доступ через единый пользовательский веб-интерфейс. Такой подход позволяет существенно упростить и ускорить процессы управления, бэкапирования/восстановления данных и снизить нагрузки и затраты на наращивание серверов SharePoint.

В дополнение к этому компания MessageSolution сегодня первая на рынке предлагает своим клиентам универсальное (все-в-одном) программное обеспечение для архивирования файлов, электронной почты и SharePoint-документов по схеме ПО как сервис (SaaS). Это решение ориентировано на сервис провайдеров со своими центрами обработки данных и на компании, которые планируют передать обслуживание своих архивных хранилищ внешним подрядчикам (на аутсоурсинг).

Основные возможности MessageSolution SharePoint Archive:

• Перемещение данных SharePoint на менее дорогие устройства хранения и снижение общей стоимости системы хранения.
• Отслеживание всех критических данных в хранилищах SharePoint для обеспечения требований регулирующих органов и стандартов.
• Выполнение полнотекстового поиска и глобальное объединение в единой точке доступа всего архивируемого контента.
• Централизация всех корпоративных ахивов электронной почты, файлов и документов SharePoint под управлением продуктов MessageSolution с целью сокращения сроков и издержек на поиск и аудит документов и переписки.
• Радикальное снижение нагрузки на сервера SharePoint за счет уменьшения объемов хранимых данных, их переноса на архивные сервера с одновременным сохранением всех пользовательских функций поиска и доступа к документам.
• Уменьшение требований и количества используемых серверов баз данных SQL
• Интеграция с Microsoft Active Directory
• Улучшение управляемости серверов SharePoint и снятие ограничений (квот) на размеры пользовательских пространств.